اگر شما جهت فروشگاه اختصاصی خود از سیستم فروشگاه‌ساز چاپچی استفاده نموده باشید کلیه اطلاعات سفارش به صورت اتوماتیک در سیستم چاپچی نیز ثبت می‌گردد ولی اگر سیستم فروشگاهی دیگری استفاده می‌نمایید می‌توانید از مطلب «نحوه ثبت سفارشات غیر سیستمی» را مطالعه نمایید. نکته دیگر آن است که در صورت داشتن اعتبار لازم در پنل خود، سفارشات پرداخت شده به صورت اتوماتیک مورد بررسی و پردازش واقع می‌شوند و نیازمند هیچ گونه عملیاتی توسط شما نمی‌باشد.
تنها در صورتی که فاقد اعتبار لازم به میزان سفارش ثبت شده در پنل باشید بایستی ابتدا از قسمت «مالی > افزایش اعتبار» اقدام به افزایش اعتبار نمایید و سپس از قسمت «سفارشات مشتریان» لیست سفارشات را مشاهده نموده و گزینه «تسویه» سفارش مورد نظر را جهت پرداخت شدن سفارش و رفتن به مرحله بررسی و پردازش انتخاب نمایید. سفارشات در زمان اعلام شده در مطلب مربوطه پردازش و سپس بسته‌بندی و ارسال شده و وضعیت آن در پنل به صورت اتوماتیک بروزرسانی خواهد گردید.